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南通報業新聞傳媒中心大廈中央機房精密空調、UPS、電池組維保升級服務項目競爭性磋商采購公告

2020-04-14 18:10:53 來源:

一、采購項目:南通報業新聞傳媒中心大廈中央機房精密空調、UPS、電池組維保服務項目

二、采購方式:競爭性磋商采購

三、采購項目的需求:

(一)服務內容 :

南通報業新聞傳媒中心大廈中央機房精密空調及UPS由6臺艾默生精密空調(CRV035RA)機組和1組艾默生UPS(APM150-90KVA)及72節大力神電池(12V-200AH)構成,3組設備已使用3年,接近過保。為了確??照{和UPS及后備電池組正常運行,保障中心機房安全、穩定運行,現將采購機房精密空調和UPS及電池組三年期維保服務。

根據這三年來的運維情況,結合目前運行狀態,我們認為空調壓縮機等花費較大的核心部件損壞可能性較小,因此采購人決定采用一次購買三年常規維保的方式進行保養,每年常規保養內容包括外機清洗、濾網更換、夏季月檢和季度巡檢。如有在維保和服務清單范圍產生的其他非維保服務責任故障須更換配件所產生的費用,再按照合同內的艾默生原廠配件報價進行維修 。

(二)維保和服務清單:

(1)空調體系維保服務

1.常規保養項目說明:

具有艾默生公司認證的工程師負責上門服務,對機房各系統的監測、維護、服務、管理, 承擔起設備的維護服務工作。

1.1包括全部的巡檢、保養與故障維修工作。

1.2每年四次定期巡檢、夏季每月巡檢以及根據季節變化的不定期巡檢。

1.3每年四次更換空調過濾網,并使用專業清洗劑清洗室內、外機。

1.4電話7*24小時響應,全天候隨時電話解決問題,緊急情況立即作出應急處理辦法方案。緊急故障一小時內到達現場解決問題。無法立即解決的,4小時內提供備件。

1.5每年至少四次系統現場例行檢查:

1.5.1收錄機器的錯誤記錄,對指定的設備做定期的保養,包括系統診斷、必要的機械設備、電子部件的調整和清潔。

1.5.2檢測硬件、軟件的性能。

1.5.3對機房環境的檢測,包括各個設定點溫濕度的情況。

1.5.4易耗件的更換。

1.5.5出具系統現場例行檢查報告。

艾默生精密空調配件參考價格:(僅供更換備件維修參考報價,費用由 方承擔)。

精密空調型號:艾默生CRV035RA 原廠配件價格:

(2)UPS體系維保服務

1.供應商每年度須對UPS進行不少于4次的全面檢查和保養,確保UPS始終處于正常狀態。并定期做好對UPS機組的維護和保養,主要包括但不限于以下方面:

⑴ 控制系統;

⑵ 硬件系統;

(3) 供電電路;

(4) 運行環境;

(5)電池系統;

(6) UPS相關軟件的免費升級。

(3)UPS電池維保服務

1.安全性能好

檢查正常使用下不得有電解液漏出,不得出現電池膨脹及破裂。

2.放電性能好

放電電壓平穩,放電平臺平緩。

3.耐震動性好

完全充電狀態的電池完全固定,以4mm的振幅,16.7HZ的頻率震動1小時,無漏液,無電池膨脹及破裂,開路電壓正常。

4.耐大電流性好

完全充電狀態的電池2CA放電5分鐘或10CA放電5秒鐘,無導電部分熔斷,無外觀變形。

(三)服務要求

1.本次空調、UPS(電池組除外)維護保養服務采用“全保服務”模式。

2.供應商應根據采購人實際情況,制定完善、有效的維護保養方案,配備具有空調UPS原廠商認證工程師的專業服務團隊,實施嚴格的項目管理機制。

3.除不可抗力因素外,因空調UPS維護保養不及時、不到位等原因造成采購人空調UPS機組運行異常的,供應商承擔由于空調異常所引發的其他一切損失。

4.供應商須提供7×24小時運行維護報修,并及時派人上門解決故障或問題:

5.空調UPS維修和備件替換。供應商應具備快速獲取艾默生空調UPS備件庫全線產品的能力,當設備經過(現場服務和技術支持)處理后仍無法正常工作,判定為硬件故障時,供應商應快速提供原廠同型號且質量可靠的備件替換,確??照{UPS在最短時間內恢復正常,且更換的設備繼承原設備的服務期和服務內容。

6.供應商須每3個月免費上門對空調UPS機組進行巡檢和維護保養,記錄運行參數,分析設備狀況,解決存在隱患。每次巡檢結束后,供應商應向采購人書面提交詳細的巡檢維保報告(包含維保臺賬、維保記錄、存在隱患及補救預防措施等),經采購人簽字確認后,留存備查。

7.供應商在服務期內應提供無限定次數的現場服務和一切技術支持服務。

8.供應商須建立切實可行的空調機組應急響應預案,明確人員組織、應急流程、備機保障、處理規范、恢復標準等,提高應急響應速度和能力。

9.供應商在巡檢和維保服務過程中須做好相應的安全防護措施,如果發生人身傷亡、財產等一切損失,所有責任均由供應商獨自承擔。

10.供應商所報價格應包含工具費、輔材費、人工勞務費、維護保養費等一切費用應在實地查勘時一并考慮,如在項目實施時發現缺少或不足,所有責任及費用由供應商承擔。

(三)服務期限:自合同簽訂之日起公歷滿3年。如在維保合約期間,服務供應商沒有嚴格按維保服務要求進行維護,每年度內巡檢三次未驗收合格簽字達標的,采購人有權單方面終止合同重新招標。

備注提醒說明:

一、投標供應商中標后成交簽約時須提供原廠精密空調、UPS、電池組授權書原件,合同簽訂前向采購人提供空調、UPS及電池組原廠商出具的售后維保購買證明原件(原件須有原廠的紅章),并提供原廠商針對本項目的原廠零配件授權函及精密空調、大功率UPS(90KVA以上)三年質保承諾函原件(缺一不可。需注明最終用戶為南通日報社、南通報業傳媒集團),否則一切后果由成交供應商自負。(提供承諾函,格式自擬)

二、供應商應確保其維保服務所提技術建議以及所提供的設施配件的完整性、實用性,保證升級后系統及時投入正常運行。若出現因成交人提供的設施配件不滿足要求、不合理,或者其所提供的技術支持和服務不全面,而導致系統升級無法實現或不能完全實現的狀況,成交人應負全部責任。

三、供應商須有義務保證采購人系統的完整性,部分連接運行配件未在招標書中明示的,投標人應在投標時予以補充,如本項目維保服務范圍內實施過程中,供應商在定期維保檢驗時未發現并書面告知采購人須更換的設施配件原因,從而導致因發生故障原因缺少設施配件或服務導致采購人整機系統無法實施正常運行,供應商須承諾免費提供服務;除采購人明確提出的變更外,本項目不再增加任何費用;供應商必須提供所有項目應有采購人承擔的相關費用既設施配件的報價列表,報價風險由其自行承擔。

四、供應商須按照本項目磋商文件及合同約定的維保服務方式,提供確保整機系統正常和安全運行所需提供的服務內容和備品配件。由供應商在磋商響應文件中及報價時說明并提供。供應商響應報價單未注明應由采購人承擔的有關的費用,不得另外提出收取任何費用。

五、每年度維保每次定期檢修服務后,由成交人制定維保服務(服務項目、服務內容、服務質量)驗收單并經采購人簽字確認后,作為履約服務合格、結算依據。

六、配件產品必須是全新、未使用過的原裝合格正品,完全符合磋商采購文件規定的質量、規格和性能的要求,達到國家或行業規定的標準,實行生產許可證制度的,應提供生產許可證;屬于國家強制認證的產品,必須通過認證。

四、服務地點:

江蘇省南通市世紀大道8號南通報業新聞傳媒中心大廈17樓。

五、采購項目的預估價預算(含6%增值稅,超過預估價的為無效響應):≤39.9萬元

六、供應商資格條件及要求:

具備符合維保服務采購項目經營范圍的經濟實體;具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;符合政府采購法第二十二條第一款規定的條件,并提供下列材料:

1.具備履行合同所必需的設備和專業技術能力的證明材料;上一年度的財務狀況報告(成立不滿一年不需提供);依法繳納稅收和社會保障資金的相關材料。

2. 法人或者其他組織的營業執照(三證合一、副本加蓋公章)等證明文件;法定代表人或其委托代理人應提供本人的身份證復印件(加蓋公章),委托代理人還應攜帶《法定代表人授權委托書》原件;參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;具備法律、行政法規規定的其他條件和符合供應商資格要求的相關證明材料。

3.法定代表人為同一個人的兩個及兩個以上法人,母公司、全資子公司及其控股公司,都不得在同一采購項目相同標段中同時參加磋商,一經發現,將視同圍標處理。

4.本項目不接受聯合體投標。

七、履約擔保:成交方簽約前須提交成交合同金額的10%作為履約保證金,本項目維保服務期自簽約之日起滿36個月,到期后或合同終止后無未完糾紛15日內無息退還至保證金付款人基本賬戶。

八、付款方式:合同簽訂之日起7個工作日內,按每年度服務費用(三年成交服務費用總額除以3)預付款項的50%,本年度維保服務完全響應維保服務要求并年度定期檢驗合格后,年度合約滿365天之日起15日內再支付每年度服務費用的50%,之后每年度結算支付款項以此類推。

注:每次付款前成交人須向采購人提供合法、相對應金額的正式增值稅專用發票,否則采購人有權拒絕付款而不視為違約。以上付款均不計利息??铐椨刹少徣税聪嚓P財務支付規定辦理支付手續。不得故意拖延支付時間。

九、競爭性磋商評審程序(詳見競爭性磋商文件)

采購人審查響應供應商資格(供應商須單獨提供本項目所需材料的原件包及復印件,原件包單獨密封并注明供應商名稱,不帶原件包的將作無效響應文件處理),符合資格的供應商分別接受采購磋商小組成員集中與單一供應商進行的各輪磋商;磋商結束后要求所有實質性響應的供應商在規定時間內提交最后報價(提交最后報價的供應商不得少于2家);磋商小組由采購人代表和評審專家共五人以上單數組成,其中評審專家不得少于磋商小組成員總數的2/3。磋商評審采用綜合評分法,各成員獨立評審,對提交最后報價的供應商的每個有效響應的文件和最后報價進行綜合評價、打分,然后匯總得分;響應文件滿足磋商文件全部實質性要求且按評審因素的量化指標評審得分最高者,為成交候選供應商;采購人從評審報告提出的成交候選供應商中,按照排序由高到低的原則確定成交供應商。

十、獲取磋商文件的時間、地點、方式及磋商文件售價:

1.2020 年4月15 日起至 2020 年4 月24 日 14:30時(備注:本公告發布日期2020年4月14 日至22 日,詳見南通市公共資源交易中心http://ggzyjy.nantong.gov.cn),地點:南通市崇川區世紀大道8號,南通報業新聞傳媒中心大廈2406會議室。聯系人:李旋 電話:0513-68218829。郵箱:[email protected] 。建議采用電子郵箱、微信聯系方式報名、獲取磋商文件。  

2.磋商文件售價為500元(一律不予退還)。

3.逾期要求獲取的磋商文件,采購人不予受理。

4.有效獲取磋商文件的供應商不足二家時,采購人另行組織采購方式。

十一、響應文件提交的截止時間、開啟時間及地點:

截止時間及開啟時間、地點:2020年4月29日下午2時30分。地點:南通市崇川區世紀大道8號,南通報業新聞傳媒中心大廈2301會議室。視南通市“新冠肺炎”疫情防控實際情況,上述時間和地點如有變動,另行通知。

十二、磋商保證金和形式:

供應商在提交響應文件截止時間之前應交納磋商保證金0.79萬元(未成交且未違規者的磋商保證金在成交通知書發出后5個工作日內無息退還,成交者的保證金在采購合同簽訂后5個工作日內退還或抵扣部分履約保證金),保證金應當采用銀行匯(支)票、網銀等非現金形式交納。磋商資料弄虛作假或串通參與采供的,本項目磋商保證金不予退還。

單位名稱:南通日報社

納稅人識別號:12320600467542815H

地址電話:南通市崇川區世紀大道8號0513-68218826

開戶行及賬號:建行南通崇川支行32001642736052505639

十三、聯系方式

采購人:南通日報社(南通報業傳媒集團)

地址:江蘇省南通市崇川區世紀大道8號2406室 郵編:226018

聯系人:李文峰 電話、傳真:0513-85118880

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